全ての監査調書は電子化されており紙面調書は原則としてありません。
電子化された監査調書及び電子ファイルは、セキュリティの高い外部オンラインストレージ(BOX、Notion等)に保存しています。
外部ストレージサービスは情報の重要度に応じたアクセス権を定め、アクセス管理を徹底しています。
顧客企業とのデータの受け渡しは指定されたフォルダで行うものとし、メールの誤送信等による情報漏洩リスクの観点から電子メール等による受け渡しは原則として行いません。
全ての社員職員(非常勤職員を含む)に対して業務で使用するPCを法人貸与しています。
PCには基本的に電子データを保存しない方針とし、PCのシャットダウン時に該当フォルダにあるファイルを自動で削除します。
万が一の紛失に備えて、業務で使用する全てのPCはBitLockerで暗号化しリモートワイプソフトウェアをインストールしています。